Website-Chatbot mit Ihren eigenen Inhalten

Ein Chatbot für Ihre Website, der Kundenfragen beantwortet – rund um die Uhr

Kunden fragen nach Öffnungszeiten, Preisen und Abläufen, oft abends oder am Wochenende. Ein Website-Chatbot antwortet aus dem, was Sie selbst geschrieben haben, nennt die Quelle und übergibt an einen Menschen, wenn er nicht weiterweiß.

Beispiel Radwerkstatt Muster – das Gespräch spielt sich einmal ab

Haben Sie am Samstag geöffnet?
Ja, samstags von 9 bis 13 Uhr.
aus: Öffnungszeiten
Kann ich auch ohne Termin vorbeikommen?
Kleine Reparaturen ja. Für eine Inspektion bitten wir um einen Termin.
aus: Ablauf in der Werkstatt
Ich möchte lieber mit jemandem sprechen.
Gern, ich übergebe an das Team.
aus: Übergabe an das Team

Interaktive Demo

Probieren Sie es selbst aus

Der Beispielbetrieb ist eine frei erfundene Fahrradwerkstatt. Der Chatbot antwortet hier mit vorbereiteten Antworten und kennt nur wenige hinterlegte Themen. Ein echter Chatbot greift auf Ihre eigenen Inhalte zu.

  • Sechs Beispielfragen zum Anklicken, oder tippen Sie selbst. Stichworte werden einer vorbereiteten Antwort zugeordnet.
  • Unter jeder Antwort steht die Quelle, zum Beispiel „aus: Öffnungszeiten“.
  • Weiß der Chatbot etwas nicht, sagt er das und bietet die Übergabe an einen Menschen an.

Hinweis zum Beispiel: Alle Angaben der Radwerkstatt Muster, auch Zeiten und der Preis, sind frei erfunden. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser und werden nicht gesendet.

Radwerkstatt Muster

Beispiel-Chatbot mit vorbereiteten Antworten

Beispiel

Beispielfragen

    Demo mit vorbereiteten Antworten. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser.

    Ein Mitarbeiter einer Fahrradwerkstatt zeigt einer Kundin am Werkstatttresen etwas auf einem Tablet.

    Aus dem Alltag

    Fragen kommen, wenn der Tresen leer ist

    In einer Werkstatt wie dieser wird vieles im Gespräch geklärt: Öffnungszeiten, Ablauf, Preise. Besucher Ihrer Website stellen dieselben Fragen, nur eben abends, sonntags oder zwischen zwei Terminen.

    Ein Chatbot beantwortet sie mit Ihren eigenen Texten und übergibt an Ihr Team, sobald es persönlich wird.

    Beispiele nach Branche ansehen

    So funktioniert ein Chatbot mit Ihren Inhalten

    Ein guter Website-Chatbot erfindet nichts. Er arbeitet mit dem, was Sie ihm geben, und zeigt, woher seine Antwort kommt.

    Ihre Website ist die Wissensbasis

    Der Chatbot greift auf Inhalte zu, die Sie bereitstellen: Seiten Ihrer Website, Preislisten, häufige Fragen. Was dort nicht steht, beantwortet er nicht aus dem Bauch heraus.

    Beispiel für hinterlegte Quellen

    • Startseite
    • Leistungen
    • Preisliste
    • Öffnungszeiten
    • Häufige Fragen

    Jede Antwort nennt ihre Quelle

    So können Besucher nachlesen, und Sie sehen schnell, wo ein Inhalt fehlt oder veraltet ist.

    Samstags von 9 bis 13 Uhr.
    aus: Öffnungszeiten

    Bei Bedarf übernimmt ein Mensch

    Wenn der Chatbot nicht weiterweiß, sagt er das offen und zeigt den Weg zu Ihnen.

    Das kann ich nicht sicher beantworten. Ich übergebe an das Team.

    Die Pflege der Inhalte bleibt wichtig

    Ein Chatbot ist nur so aktuell wie die Inhalte dahinter. Ändern sich Öffnungszeiten, Preise oder Abläufe, müssen auch die hinterlegten Inhalte angepasst werden. Ein Blick in die Gespräche zeigt, welche Fragen noch unbeantwortet sind.

    Beispiel für Fragen ohne passende Antwort

    • Gibt es Gutscheine?
    • Ist Parken vor der Tür möglich?
    • Bieten Sie Kurse an?

    Was ein guter Chatbot können muss

    Acht Punkte, an denen Sie ein Angebot prüfen können. Mehr zum Hinweis vor dem Chat finden Sie unter Datenschutz beim Chatbot.

    1. Aus Ihren Inhalten antworten

      Die Antworten stammen aus Ihren Seiten und Unterlagen, nicht aus allgemeinem Weltwissen.

    2. Quellen zeigen

      Wer eine Antwort liest, soll nachsehen können, woher sie kommt.

    3. „Das weiß ich nicht“ sagen

      Ein ehrliches Nein ist besser als eine freundlich formulierte Erfindung.

    4. An Menschen übergeben

      Telefon, E-Mail oder Formular: Der nächste Schritt muss immer erreichbar sein.

    5. Als Chatbot erkennbar sein

      Besucher sollen wissen, dass sie mit einem Programm schreiben und nicht mit einer Person.

    6. Vor dem Chat informieren

      Ein kurzer Hinweis zu Datenschutz und Speicherung steht vor der ersten Nachricht.

    7. Auf dem Handy und per Tastatur bedienbar sein

      Lesbare Schrift, gute Kontraste und ein Eingabefeld, das auch ohne Maus funktioniert.

    8. Sich leicht pflegen lassen

      Falsche oder veraltete Antworten müssen sich schnell korrigieren lassen.

    Grenzen eines Website-Chatbots

    Ein Chatbot nimmt Ihnen Routinefragen ab. Er ersetzt weder Ihr Fachwissen noch das persönliche Gespräch.

    • Er kennt nur, was hinterlegt ist. Fehlende oder veraltete Inhalte führen zu fehlenden oder veralteten Antworten.
    • Er kann sich irren. Sprachmodelle formulieren manchmal Falsches überzeugend. Quellenangaben und Stichproben aus den Gesprächen helfen, Fehler zu finden.
    • Er berät nicht rechtlich oder medizinisch. Bei sensiblen Themen sollte der Chatbot auf Ihre Fachleute verweisen.
    • Eine Chat-Anfrage ist keine Buchung. Termine, Bestellungen und Zahlungen gelten erst, wenn Sie sie bestätigen.
    • Schwierige Gespräche gehören in Menschenhände. Beschwerden, Notfälle und persönliche Sorgen sind kein Fall für automatische Antworten.

    Häufige Fragen

    Was ist ein Website-Chatbot?

    Ein Chatbot ist ein Chatfenster auf Ihrer Website. Besucher stellen eine Frage in eigenen Worten und erhalten sofort eine Antwort, zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Leistungen oder Abläufen.

    Woher weiß der Chatbot, was er antworten soll?

    Aus den Inhalten, die Sie ihm geben, etwa Ihren Website-Seiten und häufigen Fragen. Eine gute Lösung zeigt unter jeder Antwort, aus welcher Quelle sie stammt.

    Ersetzt der Chatbot mein Kontaktformular?

    In der Regel ergänzt er es. Der Chatbot klärt schnelle Fragen, das Formular oder Telefon bleibt für alles, was eine persönliche Antwort braucht. Eine Gegenüberstellung finden Sie im Beitrag Chatbot oder Kontaktformular?.

    Was passiert, wenn der Chatbot etwas nicht weiß?

    Dann sollte er das sagen und auf einen Menschen verweisen, statt zu raten. Genau dieses Verhalten zeigt die Demo oben, wenn Sie eine Frage stellen, zu der nichts hinterlegt ist.

    Muss ich Besucher über den Chatbot informieren?

    Ein Hinweis vor Chatbeginn ist üblich und sinnvoll: dass es ein Chatbot ist, was gespeichert wird und wie lange. Allgemeine Hinweise finden Sie auf der Seite Datenschutz beim Chatbot; sie ersetzen keine Rechtsberatung.

    Was kostet ein Chatbot für die Website?

    Das hängt von Einrichtung, Pflege und Nutzung ab. Welche Faktoren eine Rolle spielen, erklärt die Seite Kosten eines Website-Chatbots.

    Wie komme ich an einen Entwurf für meine Website?

    Über „Kostenlosen Entwurf anfordern“ gelangen Sie zur Kontaktseite von webseite-mit-ki-erstellen.de und melden dort Ihr Interesse.

    Aus dem Blog

    Ausführliche Ratgeber für Inhaber kleiner Unternehmen, Praxen und Shops.

    Eine Frau steht mit dem Smartphone vor einem Ladengeschäft, dessen Rollladen heruntergelassen ist. Inhalte

    Die 20 Fragen, die Kunden am häufigsten stellen

    20 typische Kundenfragen aus dem Alltag kleiner Betriebe, nach Themen sortiert, und wie Sie daraus Inhalte für einen Website-Chatbot machen.

    Eine Frau tippt an ihrem Schreibtisch am Laptop, daneben liegen ein Notizbuch und eine Tasse, am Fenster stehen Pflanzen. Vergleich

    Chatbot oder Kontaktformular?

    Chatbot oder Kontaktformular auf der Website: Wann welches Mittel passt, wo sich beide ergänzen und wie Sie die Wege sinnvoll kombinieren.

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